„Vyúčtování za minulý rok jsme ještě neposílali, připravujeme ho.“
Takovou odpověď slýchají vlastníci bytů poměrně často. Někdy se vyúčtování opozdí o pár týdnů, jindy nepřijde vůbec. Vlastník přitom každý měsíc platí zálohy na služby – vodu, teplo, úklid domu nebo osvětlení společných prostor – ale netuší, zda zaplatil víc, než měl, nebo naopak méně. Málokdo přitom ví, že zákon stanoví jasná pravidla, do kdy musí SVJ vyúčtování předložit a jaké následky má jejich nedodržení. Pokud společenství vlastníků jednotek vyúčtování neposkytne včas, může vlastníkovi vzniknout nárok na zákonnou pokutu za každý den prodlení.
Proč tento problém vzniká
Zpožděné nebo chybějící vyúčtování služeb má v praxi několik typických příčin.
Nejčastěji jde o:
- opožděné podklady od dodavatelů energií
- nejasnosti v rozúčtování nákladů mezi byty
- administrativní chyby správce nebo výboru
- nedostatečnou kontrolu nad správou domu
Často také dochází k situaci, kdy výbor SVJ nebo správce předpokládá, že pozdější doručení vyúčtování vlastníkům vlastně nevadí. Z právního hlediska to ale není pravda. Vyúčtování služeb není jen administrativní dokument – je to zákonná povinnost poskytovatele služeb vůči příjemci, tedy vůči vlastníkovi bytu.
Co říká zákon
Vyúčtování služeb upravuje zejména zákon č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů. Podle § 7 tohoto zákona je poskytovatel služeb (typicky SVJ nebo družstvo) povinen provést vyúčtování a doručit ho příjemci služeb nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období. V praxi to znamená, že pokud zúčtovací období odpovídá kalendářnímu roku (1. 1. – 31. 12.) tak vyúčtování musí být doručeno nejpozději do 30. dubna následujícího roku. Pokud SVJ tuto povinnost nesplní, nastupuje sankce podle § 13 zákona o službách. Ta stanoví, že poskytovatel služeb je povinen zaplatit příjemci služeb pokutu ve výši 50 Kč za každý den prodlení, pokud k porušení povinnosti došlo. Tato sankce vzniká automaticky ze zákona, není nutné ji mít upravenou ve stanovách SVJ.
Jak postupovat, když SVJ neposlalo vyúčtování
- Zkontrolujte stanovy vašeho SVJ Zákon sice stanovuje pokutu až 50 Kč za každý den prodlení, ale dává SVJ možnost tuto částku ve stanovách nebo rozhodnutím shromáždění snížit. Než začnete jednat, ověřte si, zda vaše SVJ nemá schválenou jinou výši pokuty.
- Zašlete SVJ oficiální písemnou výzvu Nestačí na chodbě ústně urgovat předsedu výboru. Právně relevantní je pouze písemná forma. Pošlete výboru SVJ doporučený dopis (případně zprávu z datové schránky), ve které na chybějící vyúčtování jasně upozorníte.
- Stanovte náhradní lhůtu k nápravě Ve výzvě poskytněte SVJ dodatečnou přiměřenou lhůtu pro doručení vyúčtování (obvykle se dává 10 až 14 dnů) a výslovně uveďte, že po uplynutí této doby budete nárokovat pokutu za prodlení.
- Nahlédněte do podkladů Pokud vyúčtování dostanete, ale máte pochybnosti o jeho správnosti, máte jako vlastník právo nahlédnout do podkladů (faktur, smluv, stavu měřidel), ze kterých SVJ vycházelo.
- Nereagují? Předejte věc advokátovi Pokud SVJ ignoruje i vaši písemnou výzvu, je čas na přípravu oficiální předžalobní výzvy a vyčíslení vzniklé pokuty. Soudní spor je až nejzazší řešení, správně formulovaný právní dopis od advokáta většinou k nápravě stačí.
Potřebujete s přípravou výzvy nebo vyčíslením pokuty pomoci? Napište mi prostřednictvím formuláře níže. Ráda se na situaci ve vašem SVJ podívám, prověřím vaše stanovy a pomohu vám zvolit nejefektivnější postup, jak získat vaše peníze zpět.
Shrnutí hlavních doporučení
Pokud SVJ neposlalo vyúčtování služeb, je dobré vědět několik základních pravidel:
- vyúčtování musí být doručeno nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období
- při prodlení může vzniknout nárok na pokutu 50 Kč za každý den
- problém je vhodné řešit písemně a systematicky
- při sporu o vyúčtování nebo sankci může být vhodné vyhledat právní pomoc
Pokud si nejste jistí, zda SVJ ve Vašem případě postupovalo správně, nebo zda vám vznikl nárok na zákonnou pokutu za prodlení s vyúčtováním služeb, je vhodné nechat situaci individuálně posoudit. V praxi se často ukáže, že problém lze vyřešit již správně formulovanou výzvou vůči SVJ, aniž by bylo nutné zahajovat soudní spor. V případě zájmu o právní konzultaci mě můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailu katerina.balatova@ak-kb.cz nebo telefonicky na 608 515 591. Ráda se na Vaši situaci podívám a pomohu Vám zvolit vhodný další postup.